Les audits

Un audit d'accessibilité réalisé par un prestataire coûte entre 2 500 et 4 500€ alors que les sites que nous réalisons, l'accompagnement, les formations, la maintenance sont bien moins couteux pour les collectivités.
Partant de ce constat, il nous semblait incohérent de laisser les adhérents dépenser autant d'argent dans ces prestations.
C'est pourquoi, début 2025 et en accord avec les élus, nous vous avons proposé de les effectuer en interne.

RVVN maintient environ 225 sites. Sachant qu'un audit consomme 3 à 5 jours-homme (jours de travail à temps plein) en plus de notre charge de travail déjà élevée, il nous sera impossible de tous les réaliser en une seule année. Nous devons faire en sorte d'industrialiser au maximum ces audits pour que cette charge de travail diminue au fil des audits. Notre objectif est qu'un audit ne prenne qu'une journée maximum à réaliser.

Autre point important, les audits d'accessibilité sont valables 3 ans. Il sera donc nécessaire de les refaire tous les 3 ans. Nous prévoyons donc de créer un roulement au sein de tous les adhérents pour lisser cette charge de travail supplémentaire. Les collectivités les plus susceptibles d'être contactées par l'ARCOM seront priorisées (EPCI, syndicats, communes plus grandes).

Lorsque nous aurons planifié l'audit de votre site, nous vous préviendrons minimum 1 mois à l'avance.

Etant donné la charge de travail induite, les audits que nous réaliserons ne seront pas agiles, ils ne serviront pas à corriger vos sites pour avoir une bonne note, nous n'en aurons pas le temps. De plus, nous n'aurons pas le temps de refaire votre audit si la note n'est pas à votre avantage, il faudra attendre la fin du délai de validité, à savoir 3 ans, pour renouveler l'audit. Il est donc primordial que vous prépariez l'audit en vérifiant votre site. Pour cela, nous vous encourageons à vérifier les 33 critères qui sont directement à votre portée et qui sont détaillés dans une page dédiée.

Une sélection de pages à auditer sera faite :

• pages obligatoires (Accueil, Authentification, Contact, Accessibilité, Mentions légales, Recherche)
• pages et documents représentatifs du site (Actualité en liste et détail, Evènement en liste et détail, Arrêté ou délibération, Journal municipal)
• sélection d'autres pages représentatives (ex : page d'un commerçant dans un annuaire, page d'une démarche, page décrivant un équipement, etc.)

Nous ne vous communiquerons pas les contenus et pages audités au préalable.
Nous évaluerons alors chacun des 106 critères pour chacune de ces pages et documents.

Nous utiliserons l'outil proposé par l'état pour “stocker” les résultats de l'audit : ARA
Il nous permettra de générer une première version du rapport que nous finaliserons et qui vous sera envoyé rapidement pour validation.

Une fois validé, nous procéderons à la mise en place de la déclaration de conformité sur votre site et nous modifierons votre note dans le pied de page.